Amministrazione e gestione equipaggio, contrattualistica e definizione economica: il servizio prevede il calcolo e il pagamento degli stipendi, il pagamento della panatica, il calcolo e il pagamento delle ferie e il rimborso spese viaggi; l’assunzione e l’organizzazione del Comandante con la costante assistenza nella scelta degli altri membri dell’equipaggio, la verifica delle licenze e dei titoli per l’idoneità al ruolo, la negoziazione dei contratti d’impiego, la definizione degli obiettivi ed il controllo del rendimento. Per l’arruolamento potrà essere necessario l’utilizzo di strutture autonome volte nel reclutamento di personale specializzato. Per l’eventuale calcolo dei contributi e la tenuta dei libri paga, se dovuto dal regime contributivo della bandiera, saranno utilizzate strutture esterne. A seconda delle esigenze dell’Armatore, verranno presentati candidati per le principali posizioni da ricoprire sullo yacht sino all’addivenire della scelta a Lui più idonea. Nel caso l’Armatore non desideri assistere alla selezione, la società stessa potrà individuare l’equipaggio più consono senza coinvolgerlo nella fase preliminare.

Gestione amministrativa dello yacht: questo servizio prevede la gestione di un conto bancario dedicato intestato alla Società Armatrice su cui l’amministrativo opera per procura, la tenuta della contabilità generale integrata con la contabilità di bordo, il controllo delle spese, la presentazione di un budget annuale rivisto su base trimestrale, la presentazione di una situazione mensile delle spese, la presentazione di un rapporto budgetario trimestrale, la redazione di un bilancio annuale, la negoziazione con i principali fornitori. La richiesta e la ricezione dei fondi è organizzata su base trimestrale, con riferimento al rapporto budgetario suddetto. Lo scopo dell’invio dei fondi organizzati preventivamente permette il pagamento tempestivo delle fatture allo scopo di preservare la reputazione degli yachts e dei loro Proprietari ed evitare eventuali contrattempi nelle consegne. Viene quindi applicata una procedura di controllo delle fatture, organizzata attraverso un processo d’approvazione che coinvolge il Comandante, la nostra Società e, se richiesto o necessario, l’Armatore. Crediamo opportuno sottolinearLe l’importanza di utilizzare un conto individuale per ogni imbarcazione a nome e per conto della Società Armatrice. Riteniamo questa procedura una sicurezza finanziaria supplementare per l’Armatore, che può quindi avere accesso al proprio conto in qualsiasi momento. Allo scopo di organizzare e semplificare l’amministrazione di bordo prevediamo l’installazione di un software amministrativo, sul computer di bordo, complementare al sistema operativo della nostra amministrazione. A complemento di questo sistema, effettuiamo un training ai Comandanti sull’utilizzo di detto programma.

Assistenza Tecnica: è prevista l’assistenza ai Comandanti nella gestione della manutenzione degli yachts, la stesura e l’illustrazione alla Proprietà della lista lavori ordinaria e straordinaria per l’approvazione preventiva; la ricerca e selezione dei fornitori e dei cantieri, con relativa valutazione e contrattazione dei preventivi; il controllo dei lavori eseguiti dall’equipaggio, dai fornitori e dai terzisti; l’assistenza ai broker assicurativi in caso di sinistri e la negoziazione con i Registri Navali e con gli enti tecnici interessati. Vengono quindi programmate visite periodiche a bordo per la verifica dello stato di manutenzione della barca, del funzionamento generale del “sistema barca” anche in condizioni d’armamento o in stagione. Floating Life si impegna nei confronti degli Armatori ad operare in assoluta indipendenza e secondo l’interesse del proprio Cliente, garantendo altresì di non farsi riconoscere alcun ristorno, commissione o fee su tutti i lavori di ordinaria e straordinaria manutenzione inerenti allo yacht.

Assistenza Logistica: prenotazione porti, servizio bunkering (predisponendo ove possibile le pratiche per il carburante in esenzione), reperimento pezzi di ricambio, assistenza mediante agenzie locali ed internazionali da noi preselezionate per l’organizzazione turistica, catering e consulenza per l’espletamento delle pratiche burocratiche presso gli enti pubblici locali.

Floating Life nominerà all’interno della sua struttura un referente per ogni società armatrice che darà disponibilità di reperimento 24/24 h per 365 giorni l’anno. Ogni yacht in gestione avrà un team formato da un amministrativo ed un tecnico che faranno da riferimento all’Armatore ed all’equipaggio, svolgendo e gestendo i servizi sopra indicati.

Il costo del servizio di gestione è omnicomprensivo, pertanto ogni sconto, commissione o facilitazione che verrà proposta, sarà passata direttamente al cliente salvo restando gli accordi per il servizio di charter, consulenza tecnica e assistenza a nuove costruzioni sono regolati da un contratto separato.

In aggiunta ai servizi di gestione sopra indicati, Floating Life, mediante la sede di Floating Life Italia Srl, è in grado di svolgere tutte quelle attività tipiche della figura del raccomandatario marittimo e indispensabili per Armatori di barche con bandiera italiana iscritte nel Registro Internazionale, tra i quali: selezione, imbarco e sbarco di equipaggi; assistenza alle imbarcazioni in navigazione ed agli equipaggi a terra; assistenza al comandante nei confronti della autorità locali o di terzi; ricezione o consegna di merci; assistenza doganale; operazioni di imbarco e sbarco di passeggeri; acquisizione di noli; conclusione di contratti di trasporto per merci e passeggeri con rilascio dei relativi documenti.